Sekretariat/ Hausmeister

Im Sekretariat unserer Schule arbeiten Frau Grabbe und Frau Plaumann.

Sie sind im administrativ-organisatorischen Bereich der Schule tätig. Das bedeutet optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge im Verantwortungsbereich des Sekretariats,  Verwaltungsangelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung für Lehrerinnen und Lehrer, allgemeiner Schriftverkehr.

Der kommunikative Bereich ist ein wichtiger Teil der  Sekretariatsarbeit. Dazu gehört unter anderem, auf Fragen von  Schülern, Eltern und Lehrern einzugehen ebenso wie mit schulexternen Partnern Kontakt zu pflegen. Darüber hinaus fallen bürotechnische Arbeiten an wie z. B. Registratur, Wartung technischer Geräte (Fotokopiergerät, Telefon, Fax), Abwicklung des Postverkehrs.

Das Sekretariat ist

montags bis donnerstags von 7:30 – 14:30 Uhr

und freitags von 7:30 – 13:30 Uhr

 zu erreichen unter:

 Tel.:       0231 / 50  29 150

Fax :      0231 / 50  10 239

Email:     Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 
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Unser Hausmeister ist Herr Böttcher.

 Er ist im Schulzentrum und damit auch am Helene-Lange-Gymnasium zuständig für...

  • technischen Service: Instandhaltung, Reparaturen, Zusammenarbeit mit der Städtischen Immobilienwirtschaft und den von ihr beauftragten Handwerkern

  • Dienstleistungen für die Schule:Botengänge, Materialanlieferung, Kontrollgänge im Gebäude, Schließ- und Schlüsseldienst, Einräumen der Möbel für die Räume, Termin-Koordination und Hilfeleistungen für Veranstaltungen im Pädagogischen Zentrum

  • Reinigung, Heizung, Lüftung, Beleuchtung, Koordination und Verantwortung für das Funktionieren dieser Bereiche

  • Verkehrssicherheit auf dem Schulgelände

  • und natürlich auch für den Winterdienst, wie man sieht

 Bttcher